各系（部）、處（室）、中心🙆🏿：

2012－2013學年第二學期即將結束，為統籌做好學期結束及暑假期間工作，現將有關事項通知如下：

一、暑假的起止時間

1🕵🏿‍♀️、學生放假時間從6月29日開始，至 8月31日結束👨🏼‍🦲， 9月1日（星期日）老生報到註冊🦻🏿，9月2日（星期一）按課表正式上課。

2、新生8月27－28日報到註冊，29日開始軍訓。

3、教師放假時間從7月1日開始🧑🏼‍🦳，至8月25日結束🧑🏽‍🎤，8月26日正常上班。

4、部門主管🙋🏿、系部主任💋、各處室和各系部的行政管理人員，放假時間從7月1日開始✯，至8月24日結束，8月25日正常上班🚵🏻‍♂️。

5、舍監（含其他樓房管理員）🍈、工人，放假時間從7月15日開始♉️，至8月15日結束👱🏽，8月16日正常上班⚫️。放假期間👩🏼‍🦳，舍監（含其他樓房管理員）和工人根據假期內的工作需要，由有關部門安排值班。

6、8月25日下午3時，在中山樓召開院務會議🌁，請各部門主管👴🏿、系部主任準時出席；8月26日上午9時，在實驗樓階梯教室召開全體教職員工大會，總結上學期工作🙋，布置新學期工作。會後召開新生報到工作會議🧑🏽‍⚖️。

二⛺️、學期結束前後及暑假期間需重點做好的工作

1🪗👐🏽、認真組織復習迎考，做好各項考務工作💁🏼。

（1）考試組織。教務處要於第16周安排好期末考試的復習及考試日程。體育課應在第16周、17周完成考試🕥，提前考試的課程應於第17周復習並考試完畢，第18周上半周統考課程組織復習，6月26日—28日🛁，組織統一考試。

（2）考前輔導。請各系部督促學生做好復習迎考工作，各任課教師要主動深入班級🧑🏿‍⚖️，加強課程輔導，重視對學習成績較差學生復習工作的指導🤚🏿，降低不及格率。復習要圍繞教學大綱進行，可以提出復習提綱和要求🤷🏻‍♂️，但不劃範圍👩🏽‍🔬、不勾重點，命題後要嚴禁泄題事故發生。

（3）試卷命題。需提前考試的課程應於考前1周完成命題及審查🤚，並交付文印室印製試卷🦹🏻；統考課程應於第16周至17周內完成命題及審查➞，並交付文印室印製試卷。命題必須切合教學實際和學生實際，按學生中等水平掌握命題的深度和廣度，成績一般呈正態分布🦹🏻🙆🏼，註意控製不及格率✏️🙎🏼。標準考試時間為90分鐘，非標準考試務必提前申請。

（4）考風考紀🙆🏿‍♀️。教務處要統籌並指導各系部協調、組織好期末考試工作，嚴格按指定日程進行🛀🏽，有效落實監、巡考工作，加強學生復習迎考期間的誠信教育，繼續強化考風管理，嚴格執行考試紀律，做好教育和防範工作🧑🏻‍🤝‍🧑🏻⇨，堅決杜絕舞弊作假現象。考務人員必須在考前10分鐘準時到達考場👩🏻‍🦽，維持考場秩序。全體監🕵️‍♀️、巡考人員應認真履行職責，一經發現有考試作弊違紀的學生⛹🏿‍♀️，要立即按學校規定嚴肅處理😽。

（5）閱卷評分☂️。各系部應將各門考核課程試卷樣卷提前一周送至教務處🤚🏻。考試結束後，各教研室應安排試卷交接工作📌，並及時組織任課教師做好閱卷評分工作❔，確保閱卷工作的認真、嚴肅和公正公平，並按規範做好試卷的裝訂和分析工作。課程成績由平時成績、（期中考試成績）、期末考試成績按比例合成，實踐環節考核成績應計入總成績。請各系部督促教師在規定時間內完成網上成績錄入報送工作，以便學生能夠及時通過網絡查詢成績，利於下學期相關準備工作☁️。網絡中心應確保網絡暢通🧝🏽，方便教師網上成績錄入、學生成績查詢等👨🏿‍🎨。

（6）專接本班工作。成教辦和有關系部要進一步做好“專接本”新一輪動員組織工作。

2🤽🏻‍♂️👨‍🚒、組織好英語考試和清考工作。

（1）英語考試。教務處在認真組織期末考試的同時，還要於16周末組織好英語四六級考試（6月15日）和江蘇省高校專科英語應用能力等級考試（6月16日）🥨，保證高參考率，嚴格考試紀律，杜絕考場作弊👩🏽‍🦲。

（2）清考工作。要對欠考🤘🏻、重修學生進行認真統計，通知到位，組織好清考工作，保證應考學生全部參加考試🪡。註意命題難度廣度的掌握🧑🏿‍⚖️，適當降低要求，保證大部分參考學生得以過關💆🏼。

3、切實做好2013屆畢業生返校離校工作。

（1）畢業典禮👩🏻‍🦳🫥。2013屆畢業生畢業典禮定於6月7日上午9:00⛽️，在龍鳳館舉行。請各系提前通知310、508級畢業生準時返校參加畢業典禮♍️。院辦👷🏻‍♂️、學生處應組織好畢業典禮，保證熱烈隆重有序🎅。

（2）畢業考核。教務處及各系應認真組織好畢業生的畢業設計、畢業論文的答辯、評定工作；對考試科目不及格的要組織補考。做好畢業生學籍檔案並及時上交院綜合檔案室✍🏽。

（3）畢業事務。學生處要做好畢業生離校前的物資清欠、特困生減免、欠費收繳、誠信還貸等相關工作。要會同系部切實組織好畢業生畢業就業教育和文明離校教育工作。要評選出2013屆優秀畢業生予以表彰👸🏿。招就處要做好畢業生個人檔案材料袋的規範整理和轉遞工作。

（4）畢業審查🚈。教務處、學生處應對310、508畢業生畢業資格進行嚴格審查。教務處應保證於6月4日前製作好畢業證書，做好畢業證書的發放工作。學生處製作畢業生離校流程表🪅，畢業生按流程辦理離校手續。

（5）就業事務。招就處要做好畢業生檔案轉遞工作、收繳就業協議書和跟蹤調查表等一系列具體事務工作🍨。要及時為申請自主創業的畢業生辦理自主創業證和落實就業單位的畢業生辦理派遣證🚁。

（6）欠費清理🙅🏽。各系部要會同會計室做好畢業生欠費清理及代辦費余額退還工作🚶‍➡️。

（7）安排生活。總務處要安排好返校畢業生食宿等有關事宜。

4👌🏻、做好發展對象的考察和材料工作。

（1）有關黨支部要召開支部大會🥣，按黨員標準對列為發展對象的入黨積極分子進行考察🦄👩🏻‍🏭、政審、培訓，做好報批材料。

（2）黨委要在放假前🍄，抓緊做好對發展對象的審議🤸‍♂️、考察、公示🥾、談話等組織工作🐖，做好發展對象的考察材料。

5、認真總結工作經驗🚤，寫好學期黨政工作總結。

各處室、各系部要認真做好學期總結工作，學期工作總結在6月10日前完成並報送院辦（紙質和電子），以便院辦起草本學期黨政工作報告。總結時要註重突出工作經驗🏃‍♂️‍➡️、工作實績和具體案例🙆🏻‍♀️。

6、做好學期教職工績效考核🦦，嚴明公正獎優罰懶👨🏿‍🦱。

（1）人事室要對學期教職工的考評工作作出部署，改善考核測評方法📁，提高考評實效。教師的考核測評要突出課堂教學的水平和質量，職工的考核突出出勤和實績⚒。

（2）各處室🪐、各系部要在人事室的部署和指導下🦶🏿，對本部門的教職員工進行全面考核，考核應由處室主管和系部主任親自掌握🧚🏻‍♂️，要實事求是♥︎、嚴明公正、獎罰分明，既能調動大家的積極性👩🏿‍⚖️，又能糾正不足，促人奮進。

（3）2012－2013學年度優秀教職工的評選，按炎院發[2013]14號文件精神執行➛，優秀教職工的評選，要堅持客觀、公正、民主的原則。學生處要按分配名額，評選出本學年度優秀班導師。優秀教職工🦫、優秀班導師名單將予以公示，經院務會議通過後🤵🏼‍♂️，予以獎勵🤲🏽。

（4）人事室會同會計室及時做好學期末工資的增減簽呈審批工作🈸，做好7月份以後社保經費繳費基數的調整準備工作。

7、組織力量做好檔案搜集整理工作。

（1）要求各處室、各系部檔案員，要按各部門應搜集檔案目錄🦻🏿，認真將各部門存放的檔案材料加以匯集整理🌺🙇🏽‍♀️，於7月1日前上交院綜合檔案室🧎‍♀️‍➡️。各部門不保存重要檔案的原件。會計室、人事室的檔案材料暫由本部門保管🎴。

（2）要求各部門主管和主任重視並親自抓好本部門的檔案工作，保證平時工作中做好檔案材料的積累和上交🫃🏽，有條件的部門應建立二級檔案室或檔案櫃🧙🏽‍♀️。

（3）職工放假後💢，尚未完成歸檔任務的檔案員暫時留校🥼，集中整理檔案，完成任務後方可離校。

8、加強安全保衛，保證學期結束前後校園和諧穩定👑。

（1）組織安全教育3️⃣。學生處要組織各系部、各班級開展以防火🙎、防盜、防交通事故和人身傷害為重點的安全教育活動，增強師生安全防範意識，提高安全防範能力🙋‍♀️，強化安全工作責任。要教育學生離校♙🧗🏻‍♂️、返校不坐“黑車”🐦‍⬛，以免上當受騙和遭遇交通事故😆。全力保障學生安全文明離校，準時安全返校。

（2）安全檢查🤸🏽‍♂️。學生處重點檢查學生宿舍、嚴禁學生在宿舍使用大功率電器🧑🏻‍🦽‍➡️，嚴查住校生夜不歸宿。校園巡查組要強化早晨晚間的巡邏檢查，預防或及時發現治安事件的發生。教務處、實訓處要對重要教學🧑‍🧑‍🧒、實驗實訓等部位進行反復認真的檢查👳🏻‍♀️，防電防火防偷盜，消除隱患。

（3）加強門衛👶🏽👩🏿‍🍼。門衛人員要嚴格並規範值勤👨🏿‍🍼，嚴禁不法分子進入校園尋釁鬧事👱🤾🏻‍♀️。

（4）食品安全🚱。總務處要加強對食堂的管理，強化食品衛生的把關檢查，采取措施消滅蚊蠅，防止變質飯菜進入飯堂🧓🏼🧛🏿‍♂️，禁止閑雜人員進入操作間，嚴防食品安全事故的發生。

（5）假期安保工作🍕。學生處、總務處要大力加強人防🎒、物防、技防🍏🔑，加強對各辦公樓、教學樓、活動場所的安全管理🤌🏻，假期中能封門的一律封門，不能封門的要落實專人管理。假期內有關部門要嚴格落實值班守護製度，對重點要害部位和其他易發案部位要逐一落實值班守護措施。

9、製定下學期工作計劃，提前落實下學期各項教學任務。

（1）工作計劃。各處室、各系部在做好本學期工作總結的同時👨🏽‍🚒，要對拿出大體思路🧍🏻，提出建議和意見，於6月10日前一並報送院辦，以便院辦吸納大家意見，於假期內製訂《太阳3娱乐2013—2014學年度黨政工作要點》。

（2）培養方案。教務處在假期內應組織力量研討專業建設工作🧑‍🎨，在原有培養方案的基礎上🧚🏻🚵🏽‍♀️，經調整修改，製定出2013級新生各專業的人才培養方案🙍🏽‍♀️。對新設置的專業和專業方向要進行專門的研究🗑👧，組織好專業教師隊伍，通過調查、了解、查詢、訪問等途徑，掌握這些專業和方向的教學規律🎚，做好充分的教學準備。要切實做好2014年新增專業設置調研論證申報評議和2014年擬招生專業申報工作。

（3）課務安排。教務處及各系部應科學、合理、有序地安排好下學期的教學任務和實習實訓任務💁🏽‍♀️。暑假期間組織課務組排定下學期老生課表，保證於下學期開學時發至每一位任課教師手中💅🫷🏽。兼課教師的教學任務由各系部負責落實到位，確保秋季開學時教學秩序的穩定🙎🏽‍♀️。

（4）開學準備🙅🏼。要認真做好下學期開課前的各項工作✋。各系部要將下學期所需教材和實驗課、實踐課開課所需的教學儀器設備和需擴建🤼‍♂️、新建的實驗室及時上報。新專業、新專業方向所需專業設施，應由教務處會同會計室🚞😀、總務處，統籌規劃🙆🏿‍♂️，擬定添置計劃，同時上報。有關部門審批後總務處、教務處應及時組織采購並安裝、調試到位，教學實驗所需的低值易耗品、化學試劑需求計劃要盡快報送教務處🧑🏽‍🚀、總務處與會計室，以確保下學期教學、實驗和科研任務能夠順利開展🤞。教務處👩‍🍳、總務處要確保各系部各課程全部教材開學前采購到位。

（5）其他：教務處🍽、學生處、各系部要倡導學生參加暑期社會實踐活動。教務處要強化實習學生的管理。暑假期間需使用教室的部門應提前與教務處、總務處聯系🛸。

10🪥、做好招生工作和新生入學準備工作。

（1）招生工作。認真落實招生工作會議精神，組織力量，做好暑期招生咨詢工作，發送招生宣傳資料🥇，更新招生網頁內容，加大招生宣傳力度⏏️，爭取更多生源報考太阳3娱乐。有任務的教職員工要通過各種途徑，想方設法聯系合適的考生❕，宣傳動員報考我院🫲🏻，力爭完成並超額完成自己的招生任務💇‍♀️。

（2）錄取工作。按照省招生工作部署，招生辦要做好新生錄取工作🈶，通過電話聯系等方式，加大宣傳動員力度🧖🏿，力爭提高新生報到率。要及時發布錄取信息，使假期內的教職員工及時掌握。

（3）新生報到準備工作。招就處和學生處要提前安排好下學期新生報到註冊及軍訓工作🐝。招就處要分類統計好新生名單整理好錄取材料。相關部門要主動做好各項迎新準備與服務工作🤚🏻，整理分配好宿舍，定製好新生校服和生活用品🕢，確保2013級新生入學報到工作有序、安全🥷🏼🚊。

（4）成教招生。成教辦在學期結束前，要擬訂成教招生方案🦫，與相關高校簽訂聯合辦學協議，辦理相關手續，落實招生計劃👨‍❤️‍👨，組織招生隊伍🆖🦖，開展招生宣傳工作🙍🏿‍♀️，采取靈活有效措施🎳，完成或超額完成今年的招生任務。月底新生進校，要妥善安排好報到、繳費、編班、教學、管理等工作及生活🤷🏻，並做好2013年成人高等學校招生全國統一考試報名工作💶。

（5）今年是江蘇省在部分高職院校試行註冊招生第三年🦚，又有多所公辦院校參與註冊招生，生源銳減，競爭更加激烈🙍🏽，要打勝這場硬仗、惡仗，須全院師生員工凝心聚力，舉全院之力，想非常之策🏂🏼，早謀劃🫃🏽，早決斷。招就處要細化招生工作的各個環節，統籌安排好各項工作🧑🏻‍⚕️，落實到人，明確責任🧑‍🏫。

11、做好員工續聘簽約工作。

人事室在學期結束前要做好下學年教職員工的人事續聘簽約工作🆘，規範用工製度，確保員工隊伍的相對穩定♏️。

12、做好暑期後勤服務工作🐙。

（1）設施維修👯。假期內🙎‍♀️，總務處應組織人力，撿查教學及生活設施完好情況，安排維修事宜🏊‍♀️，保證開學時教學及生活設施完好。凡在假期中需要維修的項目📝，請在6月15日前報總務處，以便暑假期間安排維修。

（2）水電管理。暑期沒有任務、不值班的部門要切斷電源🛋，關好水龍頭，空調一律停止使用🕺。嚴禁私自使用辦公室、會議室🤽🏽‍♂️、實驗室空調避暑。

（3）宿舍管理。各宿舍舍監在學生離校後🍎🦻🏻，要對走廊👩‍👩‍👦、房間☃️、家具進行一次全面清掃整理，保證無雜物🧎🏻‍♂️‍➡️、無垃圾，墻壁要擦除痕跡，玻璃要擦拭幹凈🏌🏻‍♀️。暑期內要安排好值班。總務處應做好教職工宿舍清理工作🌍。

13、切實安排好假期值班工作🏎。

（1）值班安排。院辦、招辦、宿舍、實驗樓🥁、食堂、門衛、總務處等部門要認真安排好假期各項值班工作，於6月20日前將值班安排報院辦🧑🏿‍💻、人事室匯總審批，未經審批的不作加班處理。值班安排應當包括值班時間👷🏻、值班人員名單🧛🏿‍♂️💁🏽‍♂️、值班地點、值班電話、值班人員行動通訊方式、值班任務要求等。

（2）值班要求🏊‍♀️。值班人員應按時到崗，堅守崗位🏄🏼‍♂️，認真值班，遇重大問題需及時請示匯報。因值班人員擅離職守而造成不良影響的，要追究值班人員的責任。假期一旦校內發生影響校園安全與穩定的突發事件和異常情況🎅，相關部門、保衛部門要在校領導的統一指揮下，在最短時間內將事態穩控在最小範圍，嚴防漫延擴大🤸。

14、做好假期前後其他工作。

（1）各類欠費催繳工作。請會計室認真核實各學生入校時的繳費標準及金額🙎🏻‍♀️🩱，盡快將欠費學生名單發到各系部，各系部要通知有關學生盡快到會計室繳清學費🕵🏿‍♀️。

（2）為培養鍛煉學生的就業競爭力，招就處在放假前👠，對學生參加暑期社會實踐活動做好組織安排➡️。

（3）各部門要積極配合總務處完成學校資產清查工作。

（4）各部門要對下學期的主要工作活動和設備添置經費進行預算🌬🪂，並填好預算編列明細表🙌🏿，於6月15日前報送會計室🚵🏽‍♂️。

太阳3娱乐

二○一三年六月三日