各系（部）、處（室）：

2014－2015學年第一學期即將結束，為檢查《太阳3娱乐2014－2015學年黨政工作要點》的貫徹、落實情況，全面總結學期工作，在此基礎上製訂出切實可行的《太阳3娱乐2014－2015學年黨政工作要點（補充意見）》，並統籌做好本學期結束及寒假期間的各項工作，現將有關事項通知如下：

一、寒假時間安排

（一）期末考試於2015年1月9日結束。學生寒假從2015年1月12日起，至3月6日止，7日、8日報到註冊，9日正式上課。

（二）教師、部門主管、系部主任及各處室系部的行政管理人員，寒假從2015年1月14日起，至3月5日止，6日正常上班。

（三）舍監（含其他樓房管理員）、工人，放假時間從2015年1月19日開始，至2月28日結束，3月1日正常上班。在放假期間，舍監（含其他樓房管理員）和工人根據假期內的工作需要，由有關部門安排值班。

（四）所有人員須完成本學期自己全部工作後方可離校度假。

（五） 2015年3月6日下午3時，在中山樓一樓會議室召開院務會議，討論《太阳3娱乐2014-2015學年黨政工作要點（補充意見）》並研究新學期開學工作，請各處室主管、系部主任準時出席；3月7日上午8點，在實驗樓階梯教室召開全體教職員工大會，總結上學期工作，部署新學期工作，並布置開學工作。

二、學期結束前應做好的工作

（一）認真總結本學期工作。

要對照《2014－2015學年黨政工作要點》中提出的主要工作和太阳3有關文件精神以及部門工作計劃，全面回顧貫徹落實情況，系統、認真地總結工作中取得的成績與經驗，一分為二地查找工作上的差距、不足和存在的問題。

1、總結的重點：

各部門都要圍繞“創建特色、打造亮點、服務學生”這一工作主線，突出總結學習貫徹黨的十八大和十八屆三中全會精神的心得體會，特別註意總結加強內涵建設，深化教學改革中所取得的經驗和成效。

教學管理部門要通過調查考核，在強化教學中心地位，加強內涵建設，提高教學質量和水平方面總結經驗。還要總結好改善軟、硬件教學設施，加強標準化建設的做法和成效，要總結加強實驗室建設、校內外實習實訓基地建設、校企合作、推行職業技能證書製度和職業技能鑒定工作建設、強化學生技能訓練的措施、成效及經驗。

學生管理部門要註重總結在加強和改進學生思想政治教育，進一步推進以生活教育為特色的素質教育方面的經驗，以及在建立和實施“教育、管理、服務”一體化工作體製中的經驗。要註意收集班導師在學生工作中的個人先進經驗，要註意總結在強基礎、重規範、紮實推進學生工作的做法和成效。

招就部門要註重總結今年招生工作中哪些值得肯定的做法，要正視客觀存在的問題，要分析註冊招生背景下我院所具有的海內外廣泛社會影響和人脈資源優勢和市場化招生帶來的不利因素，要做長遠打算，多出點子，多想辦法，如何揚長避短地做好明年的招生工作；教務處、成教辦以及相關系部還要對“專接本”、“專升本”、“專轉本”工作進行認真總結，摸索多元辦學、立體辦學新路徑，總結開放辦學新經驗，以及穩定規模、繁榮“太阳3”的做法和成效。

人事部門及相關部門要註重總結規劃和建設一支穩定、高素質、適合我院高職教育特色的師資隊伍方面的措施、成效及經驗。要突出總結強化“雙師型”教師隊伍建設、造就一支產教結合的優秀教師團隊的做法和成效。

後勤、財務部門要突出總結“三服務、二育人”、校園和財產管理以及加強預算、保障教學方面的措施和經驗。

2、總結的要求：

各部門的總結必須有主要負責人親自參與、修改、審定。總結材料不能僅停留在事實羅列層面上，要進行理性分析和概括，總結出實實在在的經驗。既要總結所取得的成績和經驗，還應分析存在的問題及問題產生的原因。

3、總結的方式：

總結前要做好材料收集、調查研究、座談討論等準備工作，部門負責人和擬稿人要列出提綱，然後進入撰寫，草稿擬定後負責人要親自修改把關審定。

4、完成總結的時限：

總結材料（紙質和電子檔）於12月31日前報院辦，以便匯總成太阳3工作總結。各部門的總結會自行安排在1月14日前舉行。

（二）提出下學期工作的思路。

各部門仍要以《2014-2015學年黨政工作要點》為依據，對下學期工作進行初步的思考、部署與建議，形成文字後，於12月31日前與總結一起報送院辦。待下學期初學校工作計劃出臺後，再正式完成本部門下學期工作計劃，並報送院辦。

（三）做好期末考試復習迎考工作。

1、要按照1月9日期末考試結束的時限，及早安排好課程結束和復習考試的日程。

2、要確定提前自行組織考試和教務處統一組織考試的科目，規定提前考試科目的周次，排定統一考試的日程和考場、監考表，按教務處統一部署做好考試工作。

3、要加強對各課程教學計劃執行、教學任務完成情況和復習、命題工作的檢查。

4、要加強考試的組織工作，做到嚴格有序，紀律嚴明，考風良好，減少或杜絕作弊現象。要規範試卷命題、閱卷批改、計分錄分、試卷保存等工作。要通過主題班會、網絡宣傳等形式加強考風考紀教育。

（四）做好復習迎考期間的學生管理工作，組織學生有序生活和復習。繼續加強封閉式管理，防止個別學生隨意散漫，嚴格控製住校學生外出，杜絕夜不歸宿，杜絕使用大功率電器，切實保證學生安全。

（五）做好復習考試期間師生生活的後勤服務工作，加強飲食安全管理，改善師生夥食。加強水電管理，註意水管防凍，保證熱水開水供應；安保處假期前要對全院消防安全隱患進行一次拉網式排查，要加強消防知識宣傳，明確消防安全責任，對查出來的安全隱患要立即整改；加強對冬季流行疾病的監控和對師生的醫療保護。

（六）總務部門要做好年末財產清點保管工作。財會部門要結清學期賬目，做好年度決算和下學期預算，各部門下學期預算要在12月31日前報會計室審核，部門預算編製要從嚴掌控，本著勤儉辦學的原則，厲行節約，保吃飯、保必辦、保急辦。

（七）檔案室要做好學期和年度的檔案收集和歸檔工作。

（八）各系部要在放假前，按照專業教學計劃分配好教師課務。教務處課務組要在學期結束前後，抓緊時間排定下學期班級課表、個人課表。

（九）教務處、各系要做好2015屆畢業生畢業論文、畢業設計及實習活動的教育指導，製定計劃，明確任務，及早安排，要安排好畢業生實習離校工作；招就處要加強對畢業生的就業指導，著手整理畢業生檔案；學工部門要加強對畢業生離校前的思想教育、心理健康教育，切實維護校園穩定，要會同教務處、各系部確定離校時間及離校前學生必須辦理的離校手續（費用、圖書、宿舍公物、教室公物移交等），要做到文明離校，安全離校。各系部要妥善保管好畢業班離校後空置教室的公物。2015屆畢業生畢業典禮定於6月12日（第15周星期五）上午9時舉行，要求畢業生按時全部到校。

（十）會計室要做好欠費學生的核實工作，將名細提供給學生處，由學生處和各系部進一步落實到班導師再到欠費對象，按照已簽訂的繳費計劃逐一過堂，重點做好510級和312級欠費生的工作，堅決杜絕有費不繳或能繳而不繳的現象。

（十一）招生就業處要做好2015年招生信息調查和就業率統計工作；研究落實三年製、五年製專科《招生簡章》等有關事宜。

（十二）學工處、安保處及各系部在假前要集中對學生進行一次安全教育。重點教育學生高度重視道路交通安全和人身安全，提高安全意識，避免意外事故發生；要教育學生假期期間認真遵守國家法令和社會公德，不參與封建迷信和黃、賭、毒及傳銷等違法、違紀活動，自覺抵製社會醜惡現象；外出旅遊、探親、訪友等各種活動應註意安全；從事兼職的同學要提高警惕，加強防範，防止受騙。各有關部門要加強學生離校和返校的管理，嚴肅紀律，確保秩序井然。寒假期間，各系部可根據專業特點安排主題鮮明的社會實踐活動，五專部學生可布置適量的寒假作業。

三、學期結束後須做好的工作

（一）各部門整理好所有辦公室、實驗室、實訓室，打掃幹凈，需要保管的電腦等貴重器材送實驗樓保管，各種電器要切斷電源。2015年1月14日起所有教學樓卷簾門上鎖，由總務處控製開閉。教室、宿舍的桌椅、家具需要維修的，有關部門列出清單報總務處維修。

（二）寒假期間的值班人員要嚴格控製，門衛人員白天夜晚均應巡邏校園，保證寒假校園安全。行政值班由院辦和人事室負責統籌安排，其他部門如有必要，請將經人事室核準後的值班名單於12月31日前報院辦備查。原則上不安排臨時加班，確需臨時加班的，必須經值班院長批準，開學一周內履行相關手續後報人事室，逾期作自動放棄加班補助論。

（三）寒假期間，學生宿舍不留學生。舍監要清理好所有房間，尤其是清理好剛離校的畢業班宿舍。學生宿舍樓、同德樓是否安排值班，由學生處、總務處根據工作需要自行安排。

（四）總務處要合理安排好假期值班和輪休，利用假期抓緊維修工作，安排好假期留校職工的生活，維持校園清潔，采購下學期辦公用品、教學設備，做好開學的準備。

（五）教務處要在寒假中做好下學期教材的接收工作，保證開學時教材全部到位。

二○一四年十二月十八日